东方担保强化档案管理见成效

今年以来，盐城市东方担保公司切实加强公司的业务档案建设，他们先后到射阳、亭湖、高新区等多家兄弟担保公司学习观摩，到工行、农行、中行、江苏银行等合作银行学习先进经验，结合本公司的业务特点、工作要求、人员状况及公司业务的实际管理要求，不断摸索符合本公司业务特点的档案管理新流程和新模式。一是明确业务档案管理的规程。结合金融业务档案的特点和本公司的管理要求，将档案内容分为基础资料、财务资料、动态资料和影像资料四部分，明确其具体内容和入档要求，结合先进同行的做法，他们将业务调查内容归纳成“三有三无三明确”， 尽责调查报告总结为“三段四主题”。实绩证明，这样不但增加了工作的针对性，而且提高了工作效率；二是明确业务档案管理节点。明确查阅、使用规章和业务档案管理的管理责任人，入档资料明确内容顺序和页码编排，明确在业务发生后5个工作日内档案入库，日常使用时需严格执行调阅登记管理制度；三是充分运用现代先进科技，全面推行业务档案电子化。他们运用扫描、拍照、摄像及自动化表格等方法，将业务客户的动态资料融入到业务档案之中，建立起纸质、电子档案相结合的综合业务档案，不但完善了担保公司业务档案管理内容，而且还实现了业务档案科学化和完整性的统一； 四是完善业务档案管理制度。他们不断总结和完善以前的业务档案管理制度，充实和完善具体内容，使业务档案为工作所用、为提高业务效率所用、为提高管理质量所用。